1-   Kapasite raporu,(kömür ithalatçıları)Başvuru Dilekçesi. (firma adı, adresi, irtibat telefonu, varsa e-mail adresi

2-  Meslek odasına veya Sanayi ve Ticaret Odasına kayıtlı olduğuna dair belgesi (Ticaret Odası, Esnaf ve Sanatkarlar Odaları Birliği, Kömürcüler Odası veya Derneği)

3-   Kömürün çıkarıldığı İlin Valiliğinden alınan Kömür Uygunluk Belgesi (İlimiz sınırları dışındaki kömür üreticileri için geçerlidir).

4-   İlgili kurum/kuruluştan alınmış çalışma ruhsatı veya işyeri açma ruhsatı.

5-   İl dahilindeki üreticiler için: Kömür ocağının veya ocaklarının Çevre ve Orman Bakanlığından veya İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınmış ÇED görüşü (ÇED görüşü alınmamış ise ilk ve son ruhsatlarının asılları veya noter onaylı suretleri).

6-   Kapasite raporu,

7-    İl dahilindeki üreticiler için: Yıkama, eleme, torbalama tesis veya tesislerinin Çevre ve Orman Bakanlığından veya İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınmış ÇED görüşü (ÇED görüşü alınmamış ise tesisin ilk kuruluş tarihini belirten resmi belge

8-   Tesis için alınmış izin yada ruhsat belgeleri,